
提高工程竣工結(jié)算質(zhì)量的管理方法
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- 作者:
- 來(lái)源:土木工程網(wǎng)
- 發(fā)布時(shí)間:2020-01-13 11:28
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【概要描述】在建設(shè)工程項(xiàng)目管理中,如何有效地進(jìn)行工程造價(jià)的管理,確保審查質(zhì)量達(dá)標(biāo),審查時(shí)限不超,是各級(jí)工程造價(jià)管理部門非常關(guān)注的問(wèn)題。為此,加強(qiáng)事中管理,創(chuàng)新管理方法就顯得尤為重要,造價(jià)管理部門應(yīng)將結(jié)算審查質(zhì)量視為造價(jià)審查部門的“生命線”,在工程竣工結(jié)算管理中進(jìn)一步提高結(jié)算審核質(zhì)量。
提高工程竣工結(jié)算質(zhì)量的管理方法
【概要描述】在建設(shè)工程項(xiàng)目管理中,如何有效地進(jìn)行工程造價(jià)的管理,確保審查質(zhì)量達(dá)標(biāo),審查時(shí)限不超,是各級(jí)工程造價(jià)管理部門非常關(guān)注的問(wèn)題。為此,加強(qiáng)事中管理,創(chuàng)新管理方法就顯得尤為重要,造價(jià)管理部門應(yīng)將結(jié)算審查質(zhì)量視為造價(jià)審查部門的“生命線”,在工程竣工結(jié)算管理中進(jìn)一步提高結(jié)算審核質(zhì)量。
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在建設(shè)工程項(xiàng)目管理中,如何有效地進(jìn)行工程造價(jià)的管理,確保審查質(zhì)量達(dá)標(biāo),審查時(shí)限不超,是各級(jí)工程造價(jià)管理部門非常關(guān)注的問(wèn)題。為此,加強(qiáng)事中管理,創(chuàng)新管理方法就顯得尤為重要,造價(jià)管理部門應(yīng)將結(jié)算審查質(zhì)量視為造價(jià)審查部門的“生命線”,在工程竣工結(jié)算管理中進(jìn)一步提高結(jié)算審核質(zhì)量。
一、規(guī)范程序,總體協(xié)調(diào),為造價(jià)管理工作提供保障。
為了強(qiáng)化責(zé)任意識(shí),嚴(yán)格工作程序,建設(shè)單位應(yīng)注重發(fā)揮投資控制的職能作用,制定相關(guān)的工程建設(shè)項(xiàng)目投資管理辦法,以明確造價(jià)管理各環(huán)節(jié)的工作績(jī)效目標(biāo)、標(biāo)準(zhǔn)和考核制度,各職能部門應(yīng)依照部門工作職責(zé)做好分管工作的投資控制,使工程造價(jià)管理從源頭抓起,并貫穿于從項(xiàng)目立項(xiàng)到竣工結(jié)算的全過(guò)程,在執(zhí)行上做到全過(guò)程受控,以實(shí)現(xiàn)常規(guī)性工作程序化。
建設(shè)單位也可以根據(jù)單位實(shí)際實(shí)行工程項(xiàng)目基本建設(shè)管理協(xié)調(diào)會(huì)制度,集體研究、解決工程建設(shè)中遇到的投資、設(shè)計(jì)、施工、物資、結(jié)算等方面的問(wèn)題,協(xié)調(diào)各職能部門的工作,各部門及時(shí)、準(zhǔn)確的反映工作中存在的問(wèn)題和遇到的困難,主管領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)協(xié)調(diào)、決策,明確責(zé)任部門完成時(shí)限,并且做好催辦落實(shí)工作,確保影響工程施工進(jìn)度和結(jié)算審查進(jìn)度的問(wèn)題的解決。
二、加大協(xié)調(diào)配合和績(jī)效考核力度,確保結(jié)算工作規(guī)范運(yùn)行。
工程造價(jià)管理是一個(gè)系統(tǒng)工程,涉及到規(guī)劃計(jì)劃、設(shè)計(jì)、基建、物資、財(cái)務(wù)和造價(jià)管理等部門,它是一個(gè)橫向協(xié)作、縱向銜接的、互動(dòng)的鏈條體系,鏈條中每個(gè)環(huán)節(jié)都與整個(gè)體系的優(yōu)質(zhì)高效運(yùn)轉(zhuǎn)密切相關(guān)。
1、超前啟動(dòng),合理編排結(jié)算審查計(jì)劃。
建設(shè)單位造價(jià)管理部門應(yīng)重視結(jié)算前期的各項(xiàng)工作,詳細(xì)摸清項(xiàng)目數(shù)量、投資金額、工程進(jìn)度以及存在的問(wèn)題,并據(jù)此編制出切合實(shí)際的年度工程竣工結(jié)算運(yùn)行計(jì)劃,編排好每一個(gè)項(xiàng)目的結(jié)算審查時(shí)間及報(bào)審時(shí)間,并時(shí)刻與項(xiàng)目經(jīng)理保持密切溝通,計(jì)劃運(yùn)行大表實(shí)行動(dòng)態(tài)管理,適時(shí)調(diào)整,隨時(shí)保持計(jì)劃結(jié)算項(xiàng)目最新情況,確保每項(xiàng)工程竣工結(jié)算施工單位及早報(bào)審、結(jié)算審查及時(shí)開(kāi)展,從而加快工程結(jié)算審查進(jìn)度。
2、協(xié)調(diào)配合,確保關(guān)鍵環(huán)節(jié)暢通??⒐そY(jié)算作為工程造價(jià)管理的收口環(huán)節(jié),前期各環(huán)節(jié)管理中存在的問(wèn)題最終都會(huì)在工程結(jié)算階段表現(xiàn)出來(lái),直接影響到工程結(jié)算進(jìn)度和質(zhì)量。因此,主動(dòng)、有效地協(xié)調(diào)工作是確保工程項(xiàng)目竣工結(jié)算按期完成的重要手段。因此,預(yù)算部門加強(qiáng)與各相關(guān)部門之間的協(xié)調(diào)配合,對(duì)于保證結(jié)算審查進(jìn)度和質(zhì)量至關(guān)重要。
造價(jià)部門首先應(yīng)加強(qiáng)與基建部門的協(xié)調(diào)結(jié)合,參加竣工驗(yàn)收,摸清全年項(xiàng)目完工情況,明確竣工資料移交時(shí)間,制定切實(shí)可行的結(jié)算審查工作計(jì)劃,各工序、各專業(yè)緊密銜接,加快了結(jié)算審查進(jìn)度;造價(jià)部門還應(yīng)加強(qiáng)與物資部門的協(xié)調(diào)配合,確保甲供材料、設(shè)備在結(jié)算前由物資部門按單項(xiàng)工程向預(yù)算部門提供采購(gòu)明細(xì),施工單位自購(gòu)材料、設(shè)備在工程結(jié)算報(bào)審前基本完成材料、設(shè)備價(jià)格認(rèn)證;造價(jià)部門還要加強(qiáng)與規(guī)劃設(shè)計(jì)部門的協(xié)調(diào)配合,確保總圖驗(yàn)收手續(xù)與結(jié)算審查同步完成;造價(jià)部門更要加強(qiáng)對(duì)施工單位的協(xié)調(diào)力度,嚴(yán)格規(guī)定了竣工資料、結(jié)算上報(bào)時(shí)間和結(jié)算二稿返稿時(shí)間,并制定相應(yīng)的處罰措施。通過(guò)各相關(guān)部門之間的協(xié)調(diào)配合,加強(qiáng)竣工結(jié)算的前期準(zhǔn)備工作,結(jié)算審查進(jìn)度計(jì)劃才能得到落實(shí),竣工結(jié)算工作才能高效運(yùn)作。
三、加大績(jī)效考核力度,提高造價(jià)管理水平。
1、實(shí)行造價(jià)管理部門對(duì)施工單位考核制度。針對(duì)工程結(jié)算過(guò)程中施工單位存在的結(jié)算編制高估冒算、竣工資料內(nèi)容不合規(guī)、工程結(jié)算資料報(bào)審和結(jié)算二稿修改不及時(shí)等問(wèn)題,造價(jià)管理部門對(duì)施工單位考核制度。
造價(jià)管理部門從結(jié)算審核入手,對(duì)施工單位竣工結(jié)算資料上報(bào)時(shí)間,結(jié)算二稿返稿時(shí)間,價(jià)格認(rèn)證申報(bào)時(shí)間,結(jié)算編制質(zhì)量,等作了嚴(yán)格的規(guī)定,并制定了相應(yīng)的處罰措施,我們依據(jù)相應(yīng)內(nèi)容進(jìn)行考核,并將考評(píng)結(jié)果提交基建部門,與基建部門對(duì)施工單位的考評(píng)結(jié)果一起作為今后施工隊(duì)伍錄用的重要依據(jù)。由于造價(jià)管理部門考核介入,可以促進(jìn)施工單位對(duì)竣工資料合規(guī)性、結(jié)算編制準(zhǔn)確率和物資采購(gòu)報(bào)價(jià)準(zhǔn)確率的重視程度。
2、實(shí)行造價(jià)管理部門對(duì)監(jiān)理單位考核制度。工程項(xiàng)目實(shí)行監(jiān)理管理,解決了建設(shè)單位基建工作量大,管理人員少的矛盾,現(xiàn)場(chǎng)管理工作得到了加強(qiáng),是提高工程項(xiàng)目管理水平的有效途徑。但從已往完成竣工結(jié)算的項(xiàng)目中,有個(gè)別監(jiān)理項(xiàng)目存在問(wèn)題較多,造成核減率較高。為了提高監(jiān)理項(xiàng)目的結(jié)算質(zhì)量,建設(shè)單位可以實(shí)行對(duì)監(jiān)理單位考核制度,在簽訂監(jiān)理合同協(xié)議條款時(shí),明確竣工結(jié)算準(zhǔn)確率的要求,以強(qiáng)化監(jiān)理單位的責(zé)任意識(shí),提高監(jiān)理項(xiàng)目的竣工結(jié)算質(zhì)量。
3、實(shí)行造價(jià)管理部門對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理考核制度。針對(duì)施工管理對(duì)工程結(jié)算的影響程度,建設(shè)單位可以實(shí)行造價(jià)管理部門對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理考核制度。從竣工資料組卷和對(duì)資料的審核是否影響到工程結(jié)算、竣工資料內(nèi)容是否規(guī)范、項(xiàng)目經(jīng)理能否積極配合工程造價(jià)人員做好工程項(xiàng)目的結(jié)算審查等幾個(gè)方面,由造價(jià)人員對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行綜合評(píng)價(jià),考評(píng)結(jié)果可作為對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行年度考核的一項(xiàng)重要內(nèi)容。通過(guò)實(shí)行造價(jià)管理部門對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理考核制度,增強(qiáng)項(xiàng)目經(jīng)理的責(zé)任感,提高竣工資料的合規(guī)性,加快竣工資料組卷進(jìn)度,促進(jìn)了項(xiàng)目經(jīng)理與造價(jià)人員結(jié)合的主動(dòng)性,對(duì)建設(shè)單位基建管理和造價(jià)管理工作都能起到積極的促進(jìn)作用。
4、完善造價(jià)人員業(yè)績(jī)考核體系,強(qiáng)化內(nèi)部質(zhì)量監(jiān)控。增強(qiáng)造價(jià)人員的責(zé)任心,是做好造價(jià)管理工作的保證。建設(shè)單位應(yīng)該進(jìn)一步完善造價(jià)管理業(yè)績(jī)考核體系,對(duì)崗位常規(guī)性工作的每一個(gè)工作步驟的工作標(biāo)準(zhǔn)和工作量都進(jìn)行量化,使之具有較強(qiáng)的可操作性。把結(jié)算審核質(zhì)量和進(jìn)度作為主要考核內(nèi)容,按照考核細(xì)則對(duì)造價(jià)人員月度工作完成情況進(jìn)行綜合考評(píng),考評(píng)結(jié)果直接與本人的月度業(yè)績(jī)工資掛鉤。如果績(jī)效考核管理到位,對(duì)工程造價(jià)管理工作將會(huì)起到積極地促進(jìn)作用,它可以提高造價(jià)人員履行職責(zé)的積極性和主動(dòng)性,充分挖掘個(gè)人潛力,積極、主動(dòng)地開(kāi)展工作。
幾點(diǎn)體會(huì)
1、要想提高結(jié)算審查質(zhì)量,確保審查時(shí)限不超,規(guī)范化、制度化管理是根本。要制定科學(xué)、合理的工程結(jié)算審查及考核管理辦法,針對(duì)工程竣工結(jié)算的編報(bào)、審查、管理及相關(guān)考核作出具體的規(guī)定,并且形成長(zhǎng)效機(jī)制,常抓不懈。
2、要想提高結(jié)算審查質(zhì)量,確保審查時(shí)限不超,提升造價(jià)人員業(yè)務(wù)水平是保障。要通過(guò)各種方式多渠道加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí),強(qiáng)化造價(jià)人員專業(yè)技能培訓(xùn),提高綜合素質(zhì)。只有這樣,在實(shí)際審查工作中才能應(yīng)用自如,達(dá)到事半功倍、提高效率的目的。
3、工程竣工結(jié)算審查工作,涉及到多個(gè)相關(guān)業(yè)務(wù)部門,溝通協(xié)調(diào)是關(guān)鍵。統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、通力合作、積極配合、及時(shí)溝通、密切協(xié)調(diào)是確保工程結(jié)算審查時(shí)限不超的唯一有效途徑。
4、工程竣工結(jié)算審查要把握輕重緩急,抓住主要矛盾。整個(gè)工程結(jié)算管理過(guò)程錯(cuò)綜復(fù)雜,要處理好影響竣工結(jié)算的主要問(wèn)題,要抓主要矛盾,抓關(guān)鍵環(huán)節(jié),做到及時(shí)了解、提前督促、提早協(xié)調(diào),對(duì)確保工程竣工結(jié)算質(zhì)量具有重要意義。
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